PRIVACYBELEID

Archus architectuur bv, met zetel te 8340 Sijsele-Damme, Zomerstraat-Oost 1A, met ondernemingsnummer BE 1016.214.065, RPR Gent afdeling Brugge, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving.

Deze verklaring is daarom alleen geldig voor de persoonsgegevens die Archus architectuur bv als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.

Deze verklaring licht toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren.

Contactgegevens:

Email: info@archus.be

Telefoon: +32 (0)50 60 54 09

Persoonsgegevens die wij verwerken

Archus architectuur bv verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van een webformulier of het insturen van een sollicitatie. Afhankelijk van de dienst die u gebruikt, kunnen wij bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• adres
• e-mailadres
• telefoonnummer

Voor sollicitaties hebben wij een aanvulling op deze privacy policy, dewelke u onderaan dit document kan vinden.

Verstrekking aan derden

Archus architectuur bv verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden als die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons bedrijf. Behoudens verzet van uw kant kunnen ze ook worden gedeeld met de andere ondernemingen (tijdelijke vereniging, ir. Stabiliteit, ir. Technieken… ) waar Archus architectuur bv mee samenwerkt.

Soms zijn wij verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht of wanneer overheidsinstanties die daartoe het recht hebben, bij ons gegevens opvragen. In dat geval gaan wij na of aan de voorwaarden om gegevens op te vragen is voldaan.

Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.

Dat kan mogelijks gebeuren in het kader van contracten voor cloud services die wij sluiten. Dan worden uw gegevens mogelijk opgeslagen op servers in derde landen waar in beginsel enkel wij toegang toe hebben. In dat geval zorgen wij ervoor dat de provider van die diensten gevestigd is in een derde land met een adequaat beschermingsniveau of dat er met die provider een overeenkomst ter bescherming van uw rechten wordt gesloten.

Geen verwerking persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Archus architectuur bv heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Archus architectuur bv neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Archus architectuur bv) bij betrokken is.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Archus architectuur bv neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

De toegang tot uw persoonsgegevens is enkel toegestaan aan de personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij moeten een strikte geheimhoudingsplicht in acht nemen en alle technische en organisatorische voorschriften voor het verzekeren van de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens naleven.

Die gegevens zullen, in voorkomend geval, kunnen worden meegedeeld aan een verwerker.

De verwerkers van Archus architectuur bv zijn gespecialiseerde partners in België of in het buitenland op wie we een beroep doen voor bepaalde diensten om u de beste dienstverlening te verschaffen. Deze verwerkers zijn contractueel met ons verbonden en moeten bijgevolg onze instructies volgen en de in onze Privacyverklaring opgenomen principes in acht nemen.

Wij hebben technische middelen en gespecialiseerde partners voorzien die zich in de eerste plaats toeleggen op de bescherming van uw persoonsgegevens. Op die manier willen wij vermijden dat onbevoegde personen toegang verkrijgen tot de gegevens, ze verwerken, aanpassen of vernietigen.

Algemene bewaartermijn

Archus architectuur bv bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tenzij er een wettelijke grondslag van toepassing is, dan hanteren wij een bewaartermijn die aansluit bij deze wettelijke grondslag.

AANVULLING PRIVACYSTATEMENT M.B.T. SOLLICITATIES

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij een sollicitatie vragen wij u om uw CV en een korte motivatie te sturen. Hierin bepaalt u zelf welke persoonsgegevens u aan ons verstrekt.

Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken de door u aangeleverde persoonsgegevens om u een reactie te kunnen geven op uw sollicitatie. Dit kan een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek zijn, een verzoek tot meer informatie of een afwijzing.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Bij een afwijzing op uw sollicitatie verwijderen wij uw persoonsgegevens gelijk na het sturen van de afwijzing; óf
• Als wij op dit moment geen passende vacature hebben, maar wij uw gegevens wel willen bewaren voor mogelijk toekomstige vacatures, kunnen wij uw gegevens gedurende maximaal 2 jaar bijhouden.
• Als u wordt aangenomen, dan worden het doel en de bewaartermijn van toepassing die zijn opgenomen in het arbeidsreglement van Archus architectuur bv.

UW PRIVACYRECHTEN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Archus architectuur bv.

Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: info@archus.be.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Archus architectuur bv wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen of op volgend adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 2 274 48 00

Wijzigingen

Archus architectuur bv behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacy policy. U zal op onze website steeds de meest recente privacy policy kunnen raadplegen. Het versienummer wordt onderaan het document aangegeven.